Wenn
Taten Daten folgen, folgen Taten Daten nach.
In
meiner langen Laufbahn als Mitglied des GF-Teams hat kein Thema so oft die Runde
an verschiedenen Tagungen berührt, wir die Registrierung.
VON
WILHELM NAGY
Das
von uns allen tief geliebte Thema unserer Mitgliederverwaltung kostet viel Zeit
und Mühen. Die Datenpflege ist automatenunterstützt durchzuführen.
Der Niederösterreichische
Landesverband ist stark dezentralisiert organisiert. Viele Gruppe haben eigene
System um ihre Mitgliedsdaten zu verwalten. Die ist an sich nicht schlimm. Jeder
soll nach seiner Fasson glücklich werden. Ich glaube, ein einheitliches Mitgliederprogramm,
das alle verwenden müssen, widerspricht nicht nur meiner persönlichen
Werten sondern auch der Idee der Selbsthändigkeit der Gruppen. Wir
sind eine Kinder und Jugendorganisation. Es muss auch möglich sein, jungen
Leuten ein Spielfeld zu bieten, wo sie eigene Ideen ausprobieren können.
Wenn also in einer Gruppe EDV-Begeisterte sind, die ein Gruppenverwaltungsprogramm
zusammenbasteln wollen, so darf das sein.
Wie
kommen die Daten in den Landesverband
Jetzt
kommen wir zum Problem, dass die Informationen zum Landesverband geliefert werden
müssen. Um alle diese Probleme in den Griff zu bekommen, wird eine Schnittstelle
spezifiziert und veröffentlicht, welche einen Datenaustausch zwischen den
Gruppen und dem Landesverband ermöglicht. Die Informationen müssen in
Folge noch an den Bundesverband geliefert werden, aber das ist eine andere Geschichte.
Eine kleine
Gruppe unerschrockener IT-Heros stellt sich nun der Aufgabe, die EDV-Infrastruktur
des niederösterreichischen Landesverband zu verbessern. Wir kommen aus den
unterschiedlichsten Gruppen, Gegenden und Berufen und haben unterschiedliche Vorgehensweisen.
Im Rahmen der Landestagung trafen wir uns und haben die Grundstrukturen festgelegt.
Seitens des Präsidiums wurde uns Unterstützung nicht nur zugesagt sonder
auch schon "geliefert". Es ist nicht einfach, zum Beispiel gibt es kein
"schnelles Datenkabel" zum Landesverbandszentrum. Wir arbeiten an einer
einerseits kostengünstigen als auch handhabbaren Lösung.
Vereinfachung
der Registrierung
Unsere
vordringliche aber nicht einzige Aufgabe ist es, die Registrierung zu vereinfachen.
Ich habe bei der letzten Landesführertagung im Herbst versprochen, beim Frühjahrstreffen
Ergebnisse vorzulegen. Um
den eventuell notwendigen Umstieg zu erleichtern, werde ich in unregelmäßigen
Abständen in diesem Medium über die Fortschritte Berichten.
Derzeitig
gehen wir von folgenden Grundbedingungen aus:
Wir
versuchen dem Grundsatz "Herz - Hirn - Hand" zu folgen und einfache
und praktikable Lösungen zu entwickeln. Was derzeitig nicht in Erwägung
gezogen wird, ist ein direktes Web-Eingabeformular. Dazu vielleicht in einer der
weitern Ausgaben mehr.
Als
erste Festlegung der Spezifikation: Die Mitgliedsnummer1: Um einen
geordneten Datenstrom zwischen Gruppen, Landesverband und Bundesverband zu gewährleisten,
wurde in Gesprächen im BV eine Spezifikation eines österreichweiten
Mitgliedsnummernformates festgelegt. Hier die Zusammenfassung der technischen
Spezifikation:
Genug
der Theorie! Hier ein Beispiel: 3-BRU-0815 "3"
für Niederösterreich "BRU" für Bruck/Leitha "0815"
ist die Mitgliedsnummer (Schlüssel) in der Gruppendatenbank |
Die
Gruppenmitgliedsnummer kann fast alle Formen annehmen. Sie darf alle Druckbaren
Zeichen aber keinen Bindestrich beinhalten. Der Sender braucht also bei der Datenübertragung
nur eine Konstante z.B.: "3-HOL-" voranstellen.
Achtung! Jede Nummer
darf nur einmal vergeben werden und nicht verändert werden. Das heißt,
wurde für "Klein Fritzchen" die Nummer 3-QUO-KFRI vergeben, so
darf - selbst wenn Fritzchen heiratet - die Nummer nicht geändert werden!
Es
gibt einen Entwurf einer technischen Spezifikation, die ich euch aber ersparen
will. Keine Panik! Das alles klingt sehr kompliziert, ist aber weit weniger problematisch,
als es scheint. Wir werden in kurzer Zeit eine Hotline einrichten, bei der Fragen
gestellt werden können. Sollten akuter Aufklärungsbedarf herrschen,
so bitte eine E-Mail an mich.
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